远程办公线上如何保证工作质量？

线上如何保证工作质量？

线上办公，如何保证工作结果呢？这里我给大家提三个小建议，你看好不好用。

首先，明确目标，量化关键结果。

什么意思呢？

我简单解释一下，明确目标，就是我们常说的，大目标是什么，目标又该拆分成几个任务，每个小任务的责任人是谁？

这些问题，领导们心里要清楚，线上布置任务的时候，才能点对点落实。

除此之外，很关键的一点，布置任务时，一定要量化关键结果。

很多管理层都不重视这一点，你给你的员工说，“周日在朋友圈发布裂变海报”。这是一个任务，但这不是好任务。

更好的表达应该是这样，“在朋友圈发布裂变海报，吸引100位目标用户”

重要的不是“发布”这个动作，而是你想要这个动作带来什么影响。

量化结果的能力，恰好体现你对全局的把控能力。

再一个呢，就是早开会，晚复盘。

这个太重要了，线上办公不是坐班，没法早晚打卡，那怎么保证团队内部，每个人知道队友的工作进度呢？

我们办公室小伙伴用得挺好的一招就是，早开会，晚复盘。

早上定个时间，每个人往群里抛一下自己今天要干事情，元气满满，打满鸡血。

晚上，就是神圣的复盘环节。

他们每个人结束一天工作后，会在钉钉上写复盘。不只是简单地汇报今天工作做了哪些，还要主动反思：

今天这件事没做好，如果再来一次，我应该怎么做，会更好？

第三，好用的办公软件，还是要用起来。

市面上软件有很多，我们团队最基础的需求，一个是多人同步操作文档，石墨就能搞定；一个是大件文档传输共享，我们用的百度网盘；然后坚果云会专门用来沉淀公司资产。

当然，今天我们也列举几个被广泛使用的软件，主要分3类，即时通信、文档协作、项目管理，帮大家做筛选。

3.1

即时通信类

最简单的方式，当然是微信直接拉工作群，但这有个弊端，私人信息和工作信息混淆，文件容易过期失效，所以不适合职业化长期使用。

大家可以用类似飞书、企业微信、钉钉这样的软件，能随时随地发起音视频会议，文件容易储存；

关键是团队内部沟通的时候，消息的已读情况可以标示出来，比如说一个重要信息，谁没读谁已读，大家都知道，这样就能把握信息是否传达到位。

3.2

文档协作

如何多人同时修改文档呢？推荐大家尝试石墨、腾讯文档这样的工具，可以实现多人同时在同一个文档上操作，云储存，不像传统的文档，只能一个人改好后，重新发送，再换下一个人修改，效率太慢。

这类文档协作工具，多人修改的时候，同步更新很快，响应速度达到毫秒级，也就避免了文件只能一个人修改的弊端。

3.3

项目管理

说到项目管理，我们做一个产品，办一场活动，都是一个项目，作为管理者或项目成员，怎么掌握项目进度呢？

比较经典的工具就是Teambition，建好一个项目之后，不同部门的人，可以共享彼此的工作进度和文件，这款协作利器，能帮大家减少很多因“信息不对等”而产生的无用功。

大家也不用担心建项目很困难，它有很多项目模板，就算你之前没有用过，也能很快上手。

推荐了这么多，还是那句话，工具不在于有多好，自己用得顺手就行。